Integrasjoner

Våre Integrasjoner   

Vi tilbyr både standardintegrasjoner og integrasjoner skreddersydd for dine behov. Sikre deg en god flyt mellom dine systemer - og spar tid med mindre manuelt arbeid! 

Integrasjoner

Integrasjonsmotor

Abacus Converter er Abacus IT sin integrasjonsmotor. Den inneholder standard rutiner for automatisk utveksling av data mellom systemer, og brukes som motor for våre kunders tilpassede rutiner. Tjenesten kjøres og driftes på vår serverpark i Verdal. Den har innebygget monitorering og varsling av feil og avvik, og driften av denne overvåkes av Abacus IT. Problemer eller feilsituasjoner som oppstår håndteres fortløpende og kunde varsles hvis det er aktuelt.
Integrasjoner

Hva er et API?

API står for "Application Programming Interface", som er et sett med regler og protokoller for hvordan forskjellige programvareapplikasjoner skal kommunisere med hverandre. Det er i praksis en kontrakt mellom forskjellige programvareprodukter som beskriver hvilke funksjoner som er tilgjengelige, hvordan de skal brukes, og hva slags resultater man kan forvente.

Når vi bruker uttrykket "åpent API", menes det at at programmene og systemene tillater at de kan integreres og kommunisere med andre systemer. De fleste nyere systemene har et åpent API i dag, og man er helt avhengig av dette for at det skal være mulig å integrere systemer med hverandre.

En oversikt over våre standardintegrasjoner:

Integrasjoner

Har du noen spørsmål?

Integrasjoner mellom systemer skaper flyt, ro og er svært tidsbesparende. Dersom du ikke fant en standardintegrasjon som tilsvarer dine systemer, kan vi skreddersy integrasjoner - tilpasset akkurat slik du ønsker det.

Har du spørsmål om hvordan dine systemer kan integreres? Eller lurer du på noe om priser? Ikke nøl med å ta kontakt! Vi har erfarne systemutviklere og rådgivere hjelper som deg med glede.

Eksempel 1

Integrasjonen mellom Severa og PowerOffice Go

Integrasjonen til PowerOffice Go er sømløs. Den overfører alle relevante grunndata én vei – fra Severa til PowerOffice Go. I tillegg til standard grunndata overfører vi ordregrunnlag som skal faktureres/krediteres kunde, som f.eks. timer, tjenester, produkter, reiser og utlegg. Inngående billag som bokføres på prosjekter i POG, overføres som kostnad til prosjektet i Severa.  

Det som overføres:

  • Kunder med adresser og kontaktpersoner 
  • Prosjekter med prosjektnummer, prosjektnavn og prosjektleder 
  • Avdelinger 
  • Produkter (timer, tjenester, reiser og utlegg) 
  • Ansatte/medarbeidere 
  • Oppdatering av fakturanummer og betalingsstatus fra POG. POG er master på fakturanummer. 

Severa er master på all grunndata.

Følgende prosesser er støttet:

  • Salg/CRM 
  • Prosjektadministrasjon m/ ressursallokering, milepæler, oppgaver, aktiviteter og mye mer…. 
  • Timeregistrering med enkelt brukergrensesnitt. Støtte for app (IOS og Android) 
  • Overføring av kostnad (bokførte billag) til prosjekter i POG 
  • Fakturering med overføring av ordre- fakturagrunnlag til PowerOffice Go 
  • Samlefakturering av flere prosjekter til samme kunde 
  • Rapportering og analyse 

Faktura sendes ut fra PowerOffice Go. Oppdatering av betalingsstatus fra PowerOffice Go til Severa gjør at man har full kontroll på all fakturering til sine kunder.

Rapportering på prosjekter, avdeling, virksomhetsområder og mye mer, har man tilgjengelig i Severa.  

PowerOffice Go sammen med Severa, gir din bedrift full kontroll på alle prosesser og fremdrift i prosjekter. All informasjon på ett sted for alle brukere.  

Integrasjonen er laget av Abacus IT og vedlikeholdes kontinuerlig sammen med våre kunder og partnere. 

 

Eksempel 2

Journalintegrasjon mellom Severa og Visma Business

Med Abacus journalimport fra Severa til Visma Business håndterer man hele fakturaprosessen selv direkte i Severa. Alle utgående fakturaer med eventuelle PDF-vedlegg, arbeidstimeanalyser og lignende  sendes direkte fra Severa via Autoinvoice. Integrasjonen importerer alle sendte fakturaer med vedlegg til Visma Business som en bunt. Prosessene med oppdateringer i Visma Business kan automatiseres etter kundens ønske.

Eksempel på fakturaflyt med Abacus journal-integrasjon (AI = AutoInvoice):
Feil i AI –> Utkast –> Overfør AI –> Sendt –> Oppdatert i VB (åpne poster) –> Betalt

Fordeler med løsningen:

    • Den forenkler faktureringsprosessen for både kunde og byrå
    • Kunden håndterer hele faktureringsprosessen selv, uten å måtte være avhengig av byråets fakturarutiner for å få sendt faktura til sin kunde
    • Import og behandlingsprosessen av faktura er automatisert og krever ingen manuelle operasjoner fra verken kunde eller byrå
    • Det er støtte for vedlegg på faktura ved utsendelse direkte til Autoinvoice
    • Kopi av PDF-faktura med vedlegg overføres sammen med journalimport til Visma Business
    • Alle fakturastatuser i Severa oppdateres automatisk
    • Abacus IT lager og kompilerer opp nye versjoner i takt med Visma sine versjoner av Visma Business

Integrasjonen er laget av Abacus IT og vedlikeholdes kontinuerlig sammen med våre kunder og partnere.

 

Eksempel 3

Integrasjon mellom Unimicro og Severa

Grunndata/transaksjoner – Master

  • Kunder m/adresser og kontaktpersoner – Severa

  • Prosjekter – Severa

  • Artikler/produkter/tjenester – Unimicro

  • Avdeling – Severa

  • Fakturanummer – Unimicro

Følgende hovedprosesser er støttet:

  • Salg/CRM 
  • Prosjektadministrasjon m/ ressursallokering  
  • Timeregistrering med støtte for app (IOS og Android) 
  • Overføring av tilbudsrader (kalkyle) fra Severa til Unimicro for innkjøp/plukk på prosjekter 
  • Overføring av kostnad (bokførte billag) fra Unimicro til prosjekter i Severa 
  • Overføring av kostnader til plukk fra eget lager i Unimicro til Severa (Krever Avare)  
  • Fakturering med overføring av ordre- fakturagrunnlag til Unimicro
  • Rapportering og analyse 

Faktura sendes ut fra Unimicro. Fortløpende oppdatering av betalingsstatus fra Unimicro til Severa, gjør at man har full kontroll på all fakturering til sine kunder. Rapportering på prosjekter, avdeling, virksomhetsområder og mye mer, har man tilgjengelig i Severa.  

Unimicro sammen med Severa, gir din bedrift full kontroll på alle prosesser og fremdrift i prosjekter. All informasjon på ett sted for alle brukere.  

Integrasjonen er laget av Abacus IT og vedlikeholdes kontinuerlig i samarbeid med våre kunder og partnere.