Blogg

Visma.net Approval: HUSK å få noen andre til å godkjenne på vegne av deg når du stikker på ferie

Et tips til deg som benytter Visma.net Approval for å godkjenne faktura, fravær eller reiser/utlegg!

Er du klar over at det er mulig å velge en vikar som i en periode skal overta dine oppgaver?

Det kan jo være greit slik at du selv kan ta fri fra denne oppgaven.

Du kan legge inn vikaren selv, eller systemadministratoren kan tildele vikarer for alle godkjennere i firmaet.

AKTIVERE OG DEAKTIVERE VIKARER FOR DEG SELV

  • Gå til Innstillinger – Mine innstillinger – Preferanser.
  • Sett inn navnet til vikaren i feltet Min vikar.
  • En liste over mulige navn vises.
  • Velg et navn fra listen.
  • Hvis du velger en vikar du er vikar for, i en overlappingsperiode, vises en feilmelding.
  • Definer når vikaren er aktiv:Aktiv nå: Vikaren blir aktiv med en gang, inntil du selv endrer den til Inaktiv.
  • Aktiv i perioden: Velg dato fra og til når vikaren skal være aktiv.
  • Inaktiv: Deaktiver vikaren som er aktiv for øyeblikket.
  • Klikk Lagre.

Vikaren er registrert og aktivert. Alle nye og eksisterende oppgaver sendes automatisk til din vikar. Dersom du ser på flytoversikten vil du se at faktura går til vikar for godkjenning. Den vil også dukke opp i den egen godkjenneroversikt, men tanken er at den skal behandles av vikar.  Når vikarperioden er slutt, er ikke dine oppgaver lenger tilgjengelige for vikaren. Nye oppgaver vil da bare bli sendt til deg.

AKTIVERE OG DEAKTIVERE VIKARER FOR ANDRE BRUKERE

  • Gå til Innstillinger – Systeminnstillinger – Administrer stedfortredere. Dette vinduet er kun tilgjengelig for systemadministratorer.
  • Bruk filtrene øverst på listen for å redusere antallet godkjennere eller vikarer som vises.
  • Velg avmerkingsboksen Aktiv foran den brukeren som du ønsker å tildele en vikar til.
  • Angi navnet til vikaren i feltet Vikar. En liste over mulige navn vises.
  • Velg et navn fra listen.
  • Hvis du velger en vikar som allerede har en vikar i en overlappingsperiode, vises en feilmelding.
  • Sett inn datoene fra og til. Klikker man på datafeltene åpnes et kalendervindu for å plukke ut en dato.
  • Klikk Lagre.

Den nye vikaren er registrert og aktivert. Alle nye og eksisterende oppgaver sendes automatisk til din vikar. Når vikarperioden er slutt, er alle oppgavene ikke lenger tilgjengelige for vikaren og nye oppgaver er bare sent til brukeren .  Hvis du utelater en dato, vil vikarperioden være ubegrenset. Hvis du vil deaktivere en vikar, kan du fjerner du merket i avmerkingsboksen Aktiv. Deaktiveringen får virkning med en gang.

Kontakt oss gjerne på support@abacus-it.no eller 4000 1850

Ønsker deg en fin sommer!

Få siste nytt fra bransjen

Abonner på vårt nyhetsbrev og få ukentlige oppdateringer med aktuelle nyhetssaker.

Del dette innlegget

Meny