Når du får nye ansatte, kan det være fint å sende informasjon til medarbeideren om hvordan tjenestene rundt lønn fungerer. Dette er informasjon om registreringer av reiser og utlegg i Expense samt registrering av fravær i Calendar under Payroll.
I tillegg har vi informasjon om Visma Employee app’en. I denne app’en vil den ansatte ha full tilgang til lønnslipper, registrering av fravær og utlegg.
Den ansatte vil motta en velkomst epost fra Visma, der man må aktivere konto.
Deretter kan du logge inn i Visma.net ved å benytte linken som du finner her.
Ved første innlogging til disse applikasjonene vil man få mulighet til å gå gjennom en veiledning for nye brukere.
Nedenfor finner du informasjon om de ulike modulene som du når fra Visma.net plattformen.
Expense
I Expense har vi mulighet til å føre reiseregninger, kjøregodtgjørelse og utlegg.
Du finner brukerkit på Visma Community som gir deg all relevant informasjon for å komme godt i gang med løsningen.
Her vil du også finne korte videoer.
Calendar
I Calendar fører vi ferie og fravær. Her vil du få full oversikt over feriesaldo og godkjenningsstatus på ferieforespørsler.
Denne modulen brukes til både time og fravær.
Du finner brukerkit på Visma Community med alle brukertipsene som vil være aktuelle for deg.
I Calender kan den ansatte bekrefte sin timeliste
Payslip
I Payslip vil du få oversikt over alle lønnslipper som er sendt i løsningen. Her vil du også ha mulighet til å hente ut lønnslipp i PDF samt eksportere alle lønnslipper til en PDF fil.
Visma Employee
Med Visma Employee kan du enkelt ta bilde av dine kvitteringer, mens du er på reise. Du kan føre din reiseregning og dine utlegg i App’n og sende dem til godkjenning.
Du kan også føre timer, registrere ferieønsker – og melde fravær.
I tillegg vil du motta lønnslippene dine her – i tillegg til årsoppgaven.
Alt ligger i samme App – lett tilgjengelig!
Last ned appen via App Store på iPhone eller via Google Play på din Android telefon.
Etter nedlasting logger du inn i appen med ditt brukernavn og passord i visma.net
Support ansatte
Alle nye brukere av Visma.net har gratis support til Visma skysupport.
Ved spørsmål til innlogging eller behov for veiledning av disse tjenestene kan sluttbruker ta kontakt med support på telefon 21 89 64 04 eller epost skysupport@visma.com
I tillegg kan Visma skysupport nås på chat via Visma Community – se chatboks nederst til høyre.
Dersom du har glemt passord kan du finne informasjon om hvordan du løser det her
Lykke til med nytt system!
Du kan lese mer om oss her.
