integrasjonen

Integrasjoner med Severa: Hvordan fungerer det i praksis?

Vårt utviklingsteam er en gjeng med stor kompetanse, og kan lage skreddersydde integrasjoner til akkurat det din bedrift måtte trenge. Allikevel ser vi at mange kunder ønsker de samme integrasjonene. Her får du tre eksempler på standardintegrasjoner fra Severa vi tilbyr, og hvordan de faktisk fungerer.

1. Severa til PowerOffice Go

Integrasjonen til PowerOffice Go er sømløs. Den overfører alle relevante grunndata én vei – fra Severa til PowerOffice Go. I tillegg til standard grunndata overfører vi ordregrunnlag som skal faktureres/krediteres kunde, som f.eks. timer, tjenester, produkter, reiser og utlegg. Inngående billag som bokføres på prosjekter i POG, overføres som kostnad til prosjektet i Severa.

Severa er master på alle grunndata. Det som overføres er:

  • Kunder med adresser og kontaktpersoner
  • Prosjekter med prosjektnummer, prosjektnavn og prosjektleder
  • Avdelinger
  • Produkter (timer, tjenester, reiser og utlegg)
  • Ansatte/medarbeidere
  • Oppdatering av fakturanummer og betalingsstatus fra POG. POG er master på fakturanummer

Følgende prosesser er støttet:

  • Salg/CRM
  • Prosjektadministrasjon m/ ressursallokering, milepæler, oppgaver, aktiviteter og mye mer
  • Timeregistrering med enkelt brukergrensesnitt. Støtte for app (IOS og Android)
  • Overføring av kostnad (bokførte billag) til prosjekter i POG
  • Fakturering med overføring av ordre- og fakturagrunnlag til PowerOffice Go
  • Samlefakturering av flere prosjekter til samme kunde
  • Rapportering og analyse

Faktura sendes ut fra PowerOffice Go. Oppdatering av betalingsstatus fra PowerOffice Go til Severa gjør at man har full kontroll på all fakturering til sine kunder. Rapportering på prosjekter, avdeling, virksomhetsområder og mye mer, har man tilgjengelig i Severa.

PowerOffice Go sammen med Severa, gir din bedrift full kontroll på alle prosesser og fremdrift i prosjekter. All informasjon på ett sted for alle brukere.

Pris: Fra 1 150,- pr. måned.

Du kan bestille denne integrasjonen på Visma sin markedsplass her.

2. Journalintegrasjon mellom Severa og Visma Business

Med Abacus journalimport fra Severa til Visma Business håndterer man hele fakturaprosessen selv direkte i Severa. Alle utgående fakturaer med eventuelle PDF-vedlegg, arbeidstimeanalyser og lignende sendes direkte fra Severa via Autoinvoice.

Integrasjonen importerer alle sendte fakturaer med vedlegg til Visma Business som en bunt. Prosessene med oppdateringer i Visma Business kan automatiseres etter kundens ønske.

Eksempel på fakturaflyt med Abacus journalintegrasjon (AI = Visma Autoinvoice):

Feil i AI –> Utkast –> Overfør AI –> Sendt –> Oppdatert i VB (åpne poster) –> Betalt

Fordeler med løsningen:
•  Den forenkler faktureringsprosessen for både kunde og byrå
•  Kunden håndterer hele faktureringsprosessen selv, uten å måtte være avhengig av byråets fakturarutiner for å få sendt faktura til sin kunde
•  Import og behandlingsprosessen av faktura er automatisert og krever ingen manuelle operasjoner fra verken kunde eller byrå
•  Det er støtte for vedlegg på faktura ved utsendelse direkte til AutoInvoice
•  Kopi av PDF-faktura med vedlegg overføres sammen med journalimport til Visma Business
•  Alle fakturastatuser i Severa oppdateres automatisk
•  Abacus IT lager og kompilerer opp nye versjoner i takt med Visma sine versjoner av Visma Business

Pris: Fra 1 590.- pr. måned.

Du kan bestille denne integrasjonen på Visma sin markedsplass her.

3. Severa med Unimicro/Avare logistikk (valgfri)

Integrasjonen til Unimicro er sømløs og grunndata som synkes er:

Grunndata/transaksjoner Master
Kunder m/adresser og kontaktpersoner Severa
Prosjekter Severa
Artikler/produkter/tjenester Unimicro
Avdeling Severa
Fakturanummer Unimicro


Følgende hovedprosesser er støttet:

  • Salg/CRM
  • Prosjektadministrasjon m/ressursallokering
  • Timeregistrering med støtte for app (IOS og Android)
  • Overføring av tilbudsrader (kalkyle) fra Severa til Unimicro for innkjøp/plukk på prosjekter
  • Overføring av kostnad (bokførte billag) fra Unimicro til prosjekter i Severa
  • Overføring av kostnader til plukk fra eget lager i Unimicro til Severa. (Krever Avare)
  • Fakturering med overføring av ordre- fakturagrunnlag til Unimicro
  • Rapportering og analyse

Faktura sendes ut fra Unimicro. Fortløpende oppdatering av betalingsstatus fra Unimicro til Severa, gjør at man har full kontroll på all fakturering til sine kunder. Rapportering på prosjekter, avdeling, virksomhetsområder og mye mer, har man tilgjengelig i Severa.

Unimicro sammen med Severa, gir din bedrift full kontroll på alle prosesser og fremdrift i prosjekter. All informasjon på ett sted for alle brukere.

Ta kontakt med oss for mer info om integrasjonen.

Om Severa

Ha full kontroll på prosjektene – fra salg til fakturering! Severa fra Visma gir deg alt i én løsning: Prosjektstyring, ressursallokering, timeregistrering og fakturering. Systemet gir deg full kontroll på alle faser av prosjektet. Det er et oversiktlig skybasert prosjektstyringsverktøy, tilpasset web, mobil og nettbrett. En komplett løsning som sparer deg og dine kolleger for tid, og gir full oversikt og kontroll på ressurser, tidsbruk og økonomi.

Få siste nytt fra bransjen

Abonner på vårt nyhetsbrev og få ukentlige oppdateringer med aktuelle nyhetssaker.

Del dette innlegget

Påmelding nyhetsbrev

Meld deg gjerne på nyhetsbrevlisten, så lover vi å holde deg oppdatert.

Book demo

Vi tar en gjennomgang for å vise deg hvordan tjenesten fungerer.

Vi benytter informasjonskapsler (cookies) til forbedring av brukeropplevelse, analyse og markedsføring som forklart i Personvern.