Dersom du benytter Visma Severa i din bedrift og du har en ansatt som slutter, er det noen punkter du må følge for at den ansatte skal bli riktig avsluttet i Visma Severa.
Denne veiledningen gjelder dersom Visma Severa er master.
Dersom det er økonomisystemet som er master på medarbeidere kan det være greit å kontakte oss på support@teneodata.no slik at vi kan bistå med at termineringen gjøres riktig.
Alle endringene som må gjøres, krever at du har administrator rettigheter.
Avlutte arbeidskontrakten:
Det som vil skje: Når du legger inn en sluttdato for arbeidskontrakten, vil ikke Severa lengre kalkulere flexitid for den ansatte.
1.Gå til Instillinger–Brukerstyring–Velg den ansatte
2.Utvid Arbeidskontrakter–trykk på blyanten for redigere –legg inn sluttdato.
Deaktivere brukeren:
Det som vil skje: Den ansatte vil ikke lengre kunne logge inn i Severa og vil heller ikke være synlig i systemet. Registrerte timer, aktiviteter osv vil ikke bli slettet fra Severa.
1.Gå til Innstillinger–Brukerstyring–Vel den ansatte
2.Trykk på knappen Inaktiv øverst til høyre i bildet (denne vil nå bli markert med rødt)
Obs! Hvis du ikke kan se knappene Aktiv/Inaktiv, har ikke vedkommende en leder knyttet til seg. Da må du først definere en annen person som «head of organization». Når dette er gjort vil knappene bli synlig.
Endre antall brukere i lisensen
Ved å deaktivere en bruker, vil ikke antall brukere i lisensen deres endre seg, og dermed heller ikke kostnaden rundt antall brukere.
For å degradere antall brukere
1.Gå til Oppdateringer–Endre egenskaper
2.I feltet Brukerlisenser kan du endre antall brukere. Denne endringen går til Visma slik at du mottar faktura basert på aktive brukere av systemet som er reelle. Du vil motta epost fra Visma når du gjør endringer i lisensen.
3.Gå nederst på siden og trykk på Neste – deretter Bekreft avtale.