Du har kanskje fått informasjon fra Visma om AI Connect, muligheten til å koble AI-assistenter som Claude eller Copilot direkte mot Visma Net og Business NXT. Vi vil gi deg vårt perspektiv som din partner: Dette er en av de mest nyttige nyhetene i ERP-systemene på lenge, og samtidig noe du bør sette opp med omtanke.
Hva betyr det i praksis?
Du kan stille spørsmål direkte til dine egne data i vanlig språk og få svar med én gang. «Vis meg topp 5 kunder siste måned» eller «hvilke fakturaer har forfalt med mer enn 30 dager?» Rapporter som før krevde klipping og liming i Excel kan bygges på minutter, og terskelen for å hente innsikt ut av ERP-systemet blir lavere, også for de som ikke er superbrukere.
En av våre egne kunder, Interiørfaghuset T. Lund, kuttet avskrivningsrapporten fra 3–4 timer til under 30 minutter, og avsluttet 140 prosjekter på et kvarter.
👉 Les historien hos Visma: T. Lund sparer hundrevis av timer med AI Connect | Visma Software
Før du kobler til AI Connect: tenk som om du ansetter en ny medarbeider
AI-assistenten arver tilgangene til brukeren som er logget inn. Den kan aldri se eller gjøre mer enn brukeren selv har rettigheter til, men det er nettopp der mange bør stoppe opp. I mange bedrifter har ansatte videre tilganger enn rollen deres krever, uten at det har vært et praktisk problem. Med AI blir all data brukeren har tilgang til plutselig like lett å hente frem som å stille et spørsmål. En ansatt med unødvendig vid tilgang kan da i praksis slå opp lønnsinformasjon eller andre sensitive opplysninger på sekunder.
Vårt råd før dere tar det i bruk:
- Start med behovet. Avklar hva AI Connect skal brukes til, og av hvem.
- Rydd i tilgangene først. Gjennomgå hvem som har tilgang til hva, særlig lønn, regnskap og kundedata.
- Skill mellom lese- og skrivetilgang. Lesetilgang gir analyse og oppslag. Skrivetilgang lar AI utføre handlinger som bokføring og ordrebehandling. Start med lesing.
- Bruk bedriftskonto, ikke privat AI-konto. Kobles løsningen mot en privat konto, har bedriften ingen databehandleravtale med AI-leverandøren, og dataene kan i verste fall brukes til å trene modellene. En bedriftskonto gir kontroll på hvor dataene behandles og hvem som har tilgang.
- Vit hvor dataene tar veien. Hvilken AI-leverandør brukes, og hvordan behandles dataene?
Det er verdt å vite at løsningen har innebygde sikkerhetsmekanismer: lese- og skrivetilgang styres hver for seg, og alle endringer i databasen krever at brukeren ser gjennom og bekrefter før noe utføres. Men tilgangsstyringen må noen faktisk ta stilling til, og det er der det oftest glipper.
Vil du ha en gjennomgang før dere skrur på?
Ta kontakt med oss, så går vi gjennom tilganger og oppsett sammen, slik at dere kan ta i bruk AI Connect trygt fra dag én. Det er en kort jobb nå, og betydelig mindre arbeid enn å rydde opp i etterkant.